Организация и проведение деловых мероприятий - Услуги
Поиск и подбор места проведения мероприятия
Мы оказываем содействие в подборе места проведения любого мероприятия, исходя из бюджета, наличия специально оборудованных аудиторий или залов, условий проживания, удаленности от транспортных развязок. На выбор предоставляем несколько вариантов.
Проводим мероприятия в г. Москве, в Подмосковье, также в г. Санкт-Петербурге и г. Суздале.
Размещение участников
Оказываем услуги по размещению участников мероприятий в гостиницах, пансионатах, учебных центрах Москвы и Московской области.
Взаимодействие с администрацией выбранного места
Мы занимаемся всей рутинной работой по взаимодействию со всем персоналом по обеспечению питания, кофе-брейков, при необходимости разрабатываем меню, согласно пожеланиям Заказчика, подготовке залов, аудиторий и переговорных комнат, их переоборудованию.
Обеспечение техническими средствами обучения
Для успешного проведения мероприятия мы обеспечим всеми необходимыми современными техническими средствами, а также их установкой, сопровождением и техническим обслуживанием.
Обеспечение раздаточной, канцелярской и сувенирной продукций
Исходя из Вашей заявки мы проведем необходимые копировально-множительные, типографские работы, организуем производство полиграфической и сувенирной (персонифицированной) продукции, доставим необходимые канцелярские товары и принадлежности, сформируем портфели участников мероприятия.
Организация транспортных услуг
Обеспечим полное транспортное обслуживания мероприятия: автобусы на 45-50 мест, 28 мест, микроавтобусы и легковые автомашины. Встречи-проводы в аэропортах, на вокзалах, доставка участников к месту проведения мероприятия и обратно, транспортное обслуживание лекторов, гостей, экспертов, экскурсионные поездки.
Организация культурной программы
Организация экскурсий по Москве и Московской области, посещение театров, организация банкетов, фуршетов, барбекю.
Возмещение транспортных расходов
При необходимости, мы производим возмещение транспортных расходов участникам мероприятий, которые приобретали билеты за свой счет.
Представительство на мероприятии
Обеспечиваем нахождение представителя нашей компании на весь период проведения мероприятия для решения текущих и технических вопросов.
Подготовка документов
Составляем все необходимые документы (договоры, сметы, акты) и доставляем их Вам в офис.